Britit kohtaa Lepalla ...tai jossain...

[vivapekka]

Tervehdys brittiharrastajat,

Vuodesta 1996 lähtien olen toiminut 'takapiruna' koordinoimassa ja opastamassa "Britit kohtaavat" tapahtumien toteutusta, jotta järjestelyt eivät olisi kohtuuttoman suuri ponnistus vuosittain vaihtuvalle vastuuorganisaatiolle - ruutia ei siis tarvitse keksiä joka vuosi uudelleen.

Oheisen listan mukaan vuonna 2007 järjestelyvuorossa olisi Vauxhall-Bedford Club. Järjestäjä viimekädessä päättää tapahtuman ajankohdan ja paikan, mutta kokemukseni mukaan:
- viime vuosina ajankohta on ollut elokuun 1. tai 2. sunnuntai, mutta aina se on ollut päällekkäin Forssan pic-nicin kanssa
- paikan vahtaminen muodostaa aina melkoisen riskin ja teetättää ylimääräistä työtä.

Helppona ratkaisuna suosittelen ensisijaiseksi kohteeksi Lepaata ja ajankohdaksi elokuun ensimmäistä sunnuntaita eili 5.8.
(RREC:llä on menossa Baltic Rally seuraavana sunnuntaina eli 12.8 ).

Olipa järjestäjän ratkaisu millainen tahansa, olen heidän käytettävissään aikaisempien toimenpideohjelmien, yhteysluetteloitten yms. osalta.

Tapahtuman puitteethan ovat olleet suunnilleen sauraavat:
- avoin kaikille brittiharrastajille (ennen kaikkea merkkikerhojen ulkopuoliset huomioitava)
- ei varsinainen yleisötilaisuus (huomioitava ilmoittelussa)
- ei ennakkoon ilmoittautumista: kukin tulee milloin haluaa ja lähtee milloin haluaa
- järjestäjä valvoo ja ohjaa tapahtumaa klo 10 - 15 (5 tuntia)
- sidosryhmät tervetulleita (osa- ja tarvikekauppiaat, rompemyyjät, korjaamot ja entisöijät jne.)
- ensisijaisesti pic-nic (Lepaalla oppilaskunta on kartuttanut stipendirahastoaan kanttiinitoiminnalla).

Toivon pikaista palautetta, jotta ainakin ajankohta saadaan päätettyä!

ROLLS-ROYCE ENTHUSIASTS' CLUB
F i n n i s h S e c t i o n r y .



Matti Sortila

Section Secretary

Särkiniementie 19 B 25

FIN-00210 Helsinki

tel.+358 4o 5928 728

secretary(at)rrec.fi

http://www.rrec.fi

Eli tuollaista meininkiä. Mikä on meidän vastaus?